Fazer o curso técnico em Secretariado é muito gratificante, ele me possibilita conhecer amplamente uma organização e perceber as possibilidades de atuação profissional que tenho. Ainda enquanto estudante tenho a oportunidade de conhecer a cada dia mais sobre o universo corporativo onde a secretaria está inserida, quais são as competências, valores, características, atitudes que são necessária para ser uma secretaria eficiente e eficaz, um verdadeiro agente facilitador para o executivo e a organização.

Utilizando e aplicando os conhecimentos adquiridos sou capaz de compreender minhas potencialidades e limitações pessoais, que serve de motivação para minha atuação profissional e meus objetivos.

Claro que, apenas o primeiro módulo terminou, restam 2 semestres pela frente, mas o importante é o modo que o 1N foi concluído, dê uma forma mutua entre professores e alunos (alguns alunos), com muita dedicação, empenho, motivação, entusiasmo, didáticas satisfatórias entres outros adjetivos, que me motivaram a continuar, acreditar, que num futuro bem próximo serei uma secretaria gabaritada para exercer a profissão. Não medirei esforços para alcançar esse objetivo que antes era apenas uma opção de caminho, ou sorte de ter passado na prova, o fato é que Deus sabe o porquê e o pra que as coisas vão acontecendo em nossa vida, no primeiro momento não entendemos, mas lá na frente quando paramos para pensar e repensar a nossa trajetória percebemos que alguns obstáculos e escolhas foram fundamentais para o rumo de nossas vidas.

Agradeço em especial o Professor Daniel, que é pra mim mais que um professor, pois ser professor qualquer um pode “ser”, mas ser professor ao ponto de encantar e motivar o aluno de tal forma, infelizmente é minoria, e é nessa minoria em que o senhor está inserido, é que me faz enfrentar uma jornada dupla, tripla, sair do extremo sul da cidade de SP, após uma rotina diária conturbada e às vezes estressante, superando o cansaço, o desânimo etc. Para me sentar em uma cadeira para ouvir, extrair e aprender tudo o que o senhor, sua experiência de vida, em um embasamento didático pode me oferecer.

Porque a riqueza que o senhor me transfere essa ladrão nenhum pode roubar! 

O Conhecimento, e eu serei eternamente Grata.

Atenciosamente: Sonia Sousa
Aluna do Curso Técnico de Secretariado e uma das autora do Blog.

30 Informações essenciais sobre a PROFISSÃO do SECRETARIADO

1. A Profissão está regulamentada há 30 anos (Lei 7377, de 30/09/85 e Lei 9261, de 10/01/96).
2. Existem em todo país cursos de secretariado: técnicos, tecnólogos, bacharelado e Pós-Graduação.
3. O Ministério do Trabalho e Emprego definiu e atualizou, em 2000 e 2010, a CBO – Classificação Brasileira de Ocupações, posicionando, de maneira mais clara, a profissão do Secretariado.
4. Para atuar na área, o Profissional de Secretariado precisa obter seu Registro Profissional (SRTE), junto à Superintendência Regional do Trabalho e Emprego, órgão do Ministério do Trabalho e Emprego.
5. Somos 800 mil profissionais de Secretariado no Estado de São Paulo e 2 milhões em todo país.
6. Há um movimento, há 18 anos, que busca e luta pela criação do Conselho Federal e Conselhos Regionais de Secretariado.
7. Desde 1988, ocorrem negociações anuais de Acordo, Convenção e Dissídio Coletivo de Trabalho, garantindo o piso salarial da profissão e demais benefícios para melhoria das condições de vida e trabalho.
8. A sociedade moderna exige que o código de ética dos profissionais que gerenciam informações tenha força de lei.
9. O profissional de secretariado exerce função de confiança, em razão de suas atribuições.
10. Estes profissionais são gestores de informação em um mundo em que a era do conhecimento tem valor imensurável.
11. São também gestores de resultado, porque assessoram os níveis decisórios, monitoram objetivos e metas, fazendo a gestão de pessoas e processos de trabalho.
12. Enquanto agentes de mudança, atuam como elo e exercem o papel de formadores de opinião e de facilitadores da gestão da mudança nas organizações.
13. São agentes de responsabilidade social, porque agregam ao papel profissional à missão de cidadãos, usando de sua influência para disseminar atitudes éticas e saudáveis, em prol da sustentabilidade do planeta.
14. O SINSESP realiza, sistematicamente, palestras intituladas “Profissional do Futuro” em escolas superiores e técnicas para formandos dos cursos de Secretariado.
15. Com o objetivo de integrar e promover o intercâmbio de informações e capacitação de professores, o SINSESP criou o Comitê Estratégico de Educação – encontros periódicos com coordenadores do Curso Superior em Secretariado.
16. Publicada pelo SINSESP, há a Revista Científica Gestão e Secretariado para fortalecer a identidade do Secretariado. Considerada B2 na classificação Qualis/Capes (classificação de um periódico científico).
17. Reconhecimento Internacional jornal "The Guardian" a e revista "Office Pro" do IAAP, E.U.A.
18. Nos EUA ocorre anualmente o Evento EFAM – Educational Forum and Annual Meeting da IAAP – Leading Administrative Professionals. O SINSESP, em 2012, fundou o Capítulo Brazil (um dos 600 existentes em todo o mundo).
19. COINS - Congresso Internacional do Secretariado teve a sua primeira edição em 2011, na capital (SP), com 406 participantes. É bienal, e a segunda edição foi realizada (2013) na cidade de Campos do Jordão/SP, com 421 participantes. Na terceira edição (2015), na cidade de Santos/SP, a meta era de 500 participantes. Já aderiram e participaram deste evento, em suas edições anteriores 21 Estados e Distrito Federal, além da visibilidade e presença internacional dos países: Portugal, Angola, África do Sul, Canadá e EUA.
20. O site do SINSESP - Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo - www.sinsesp.com.br - recebe, em média, 20.000 visitantes individuais / mês e mais de 25.000 page views, com mais de 700.000 cliques por mês.
21. A cada vez que a imagem do profissional de secretariado é distorcida, há ações para reverter esta situação, com o objetivo de conscientizar a sociedade (instituições governamentais, empresas e mídia) sobre a importância da profissão. Em casos extremos, os atos que buscam denegrir a profissão são denunciados junto ao CONAR - Conselho Nacional de Auto-Regulamentação Publicitária.
22. Eco Sustentabilidade - desafio ao Secretariado para que assuma a ecoeficiência como uma de suas responsabilidades no dia a dia corporativo.
23. O SINSESP reúne informações sobre a profissão e os profissionais e as divulga mensalmente por Informativos virtuais.
24. O Secretariado está presente nas redes de relacionamento, com o objetivo de promover a profissão e agregar os profissionais adeptos desses canais: Facebook, LinkedIn e Twitter.
25. Recolocação Profissional e Orientação Psicológica tendo como objetivo a empregabilidade e enfrentamento de conflitos no ambiente de trabalho são programas contínuos no SINSESP, atendendo presencialmente a categoria e também disponibilizando virtualmente site de vagas para os profissionais e empresas.
26. 26. O Grupo de Estudos Secretariando incentiva discussão sobre temas de gestão de carreira, oferecendo uma oportunidade aos profissionais de secretariado para exporem suas experiências e compartilharem conhecimentos visando a promoção do contínuo desenvolvimento e difusão da profissão. Como resultado dos estudos deste grupo, foi lançado em 2013, o livro Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo.
27. Mais de 400 Convênios firmados, nas áreas de Educação, Saúde, Entretenimento, Lazer e Serviços, com descontos que variam entre 3% e 60%, que atendem em especial aos estudantes de Secretariado na obtenção de descontos juntos as Instituições de Ensino.
28. O Develop - Centro de Desenvolvimento Profissional é o “braço educacional” do SINSESP, cuja missão é promover o conhecimento, o crescimento pessoal e a qualificação de profissionais de secretariado e administrativos
29. O Profissional de Secretariado tem, no mercado, vários Fóruns, Conferências, Cursos, Palestras, Workshops e Seminários para sua capacitação, atualização e aprimoramento. Todos estes são apoiados e divulgados pelo SINSESP, com o objetivo de qualificar sistematicamente este Profissional, adequando-o às mais altas exigências do mercado de trabalho.
30. A mais recente e atualizada publicação sobre a profissão – sob o título Excelência no Secretariado - tem 50 capítulos, vários deles escritos por autores que são palestrantes do COINS 2015. Alguns diretores do SINSESP também assinam esta obra, que tem 415 páginas, Editora Ser Mais.

SRTE

Obter SRTE (antigo DRT)

REGISTRO NA SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DO TRABALHO E EMPREGO – SRTE

(Antiga DRT - Delegacia Regional do Trabalho)

A profissão de secretariado é regulamentada pelas leis 7.377 de 30/09/85 e 9.261 de 11/01/96http://sinsesp.com.br/pt/secretariasos/legisl-secret/271-lei7377. Nestas leis estão descritas as atribuições mínimas, que variam conforme o porte da empresa, ramo de atividade etc. Para exercer estas atribuições é preciso ter o registro na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego - SRTE.

Você pode obter um registro provisório, com o certificado de conclusão do curso de Técnico em Secretariado ou Superior em Secretariado (tecnólogo ou bacharelado) - validade de um ano. Após um ano de formado, você só consegue tirar o registro definitivo com o diploma do curso Técnico ou Superior em Secretariado, ou ainda por tempo de serviço (36 meses até a data da promulgação da Lei 7.377, de 30/09/85).

O registro é obtido diretamente na Superintendência Regional do Trabalho - SRTE (órgão do Ministério do Trabalho) e em algumas Gerências Regionais. Não há custo!

Em São Paulo, Capital, o endereço da SRTE é: Rua Martins Fontes, 109 - Tel: (11) 3150-8235.

PEDIMOS QUE LEIAM COM ATENÇÃO TODAS AS INFORMAÇÕES ABAIXO

Procedimentos:

1º) Solicitar o registro pelo site: http://sirpweb.mte.gov.br/sirpweb/pages/solicitacoes/solicitarRegistro.seam (este site muitas vezes apresenta problemas, quando isto acontece, você pode ir direto na SRTE, para fazer o agendamento). Atenção à lista de documentos que aparece neste site para impressão. Ela não está completa. Sugerimos seguir a lista que apresentamos abaixo.

2º) Fazer o agendamento pelo site: http://saa.mte.gov.br/  Em algumas Gerências Regionais não é preciso fazer o agendamento.

 Verifique o endereço mais próximo no site: http://portal.mte.gov.br/postos/

- O envio dos documentos a SRTE, no dia agendado, para obtenção do registro pode ser feito por portador, desde que o mesmo leve procuração com firma reconhecida.

Relação dos documentos (toda cópia deve estar acompanhada dos respectivos originais)

- cópia simples da Cédula de Identidade, CPF e PIS.

- cópia simples da CTPS - página da foto e da qualificação civil.

- cópia do Diploma do curso técnico ou superior em Secretariado (se não tiver diploma a SRTE emitirá registro provisório com validade de um ano. Neste caso levar certificado de conclusão com data da colação de grau e histórico escolar).

- número do GDAI - Gestão Dinâmica de Administração Escolar (apenas para o registro como Técnico em Secretariado - este número é obtido na Secretaria da Escola do nível técnico).

- Comprovante de residência.

3º) Impressão do Cartão de Registro Profissional

Entrar no site www.sirpweb.mte.gov.br e escolher, na aba lateral esquerda, a opção “Imprimir Cartão de Registro Profissional”;

Preencher com os dados pessoais, conforme solicitado e imprimir o cartão.

Na mesma aba lateral do site, clicar em “Validar Cartão“ e preencher, novamente, com os dados pessoais, adicionando a Hora de Emissão da Certidão e o Código constantes no cartão que você acabou de imprimir.

Efetuando estes procedimentos, o seu cartão será validado e a sua situação estará regular para o exercício profissional.